Ze względu na dynamiczne zmiany gospodarcze zarządzanie finansami przestaje być już domeną tylko księgowości. Właściciele firmy niekiedy potrzebują odpowiedzi na kluczowe pytania o rentowność zleceń, interpretację danych wynikających ze sprawozdania finansowego, optymalizację obiegu dokumentów finansowo-księgowych, merytoryczną pomoc przy sporządzaniu sprawozdania finansowego, wsparcie przy sporządzaniu dokumentów dla banku lub zewnętrznego finansowania. Coraz częściej firmy decydują się na Zewnętrznego Dyrektora Finansowego (CFO). Takie rozwiązanie zapewnia małym i średnim przedsiębiorstwom dostęp do kompetencji zarządczych zarezerwowanych dotychczas dla korporacji.
Zewnętrzny Dyrektor Finansowy to wysokiej klasy ekspert ds. finansów, który pracuje dla przedsiębiorstwa w modelu outsourcingowym. W przeciwieństwie do dyrektora etatowego zewnętrzny dyrektor finansowy angażuje się w życie firmy w zależności od jej aktualnych potrzeb- w wymiarze dopasowanym, np. kilka dni w miesiącu czy przy konkretnym projekcie.
Rola Zewnętrznego Dyrektora Finansowego zdecydowanie wykracza poza liczenie faktur i sprawdzanie pracy działu księgowości. Jest to strategiczny partner Zarządu i Głównego Księgowego (biura rachunkowego).
Główne zadania CFO to:
- Budowanie strategii finansowej poprzez planowanie długoterminowych celów, dobierając do nich właściwe finansowanie
- Merytoryczne wsparcie przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych i sporządzaniu sprawozdania finansowego, a także pozostałej sprawozdawczości obowiązującej firmę
- Optymalizowanie kosztów i rentowności, tworząc analizy, które usługi, produkty czy działy generują zysk, a które przynoszą stratę
- Wsparcie w pozyskiwaniu finansowania tworząc biznesplany
- Budowanie raportowania zarządczego, dzięki wdrożeniu czytelnych raportów, pozwalających przestawić jasno sytuację firmy
Korzyści ze współpracy z CFO:
- Obiektywizm- jest to osoba z zewnątrz, która zidentyfikuje nieefektywność czy problemy, jakich zespół finansowo-księgowy nie widzi, a przy tym jest bezstronny, wolny od wewnętrznych relacji
- Oszczędność- wynagrodzenie za realny czas pracy bądź konkretny projekt, a nie za pełny etat
- Szybkość wdrożenia- zewnętrzny ekspert jest przyzwyczajony do szybkiego wchodzenia w nowe środowisko
- Skalowalność – wraz ze wzrostem firmy usługę można rozszerzyć bądź w stabilniejszym okresie ograniczyć
Zatrudnienie Zewnętrznego Dyrektora Finansowego, który posiada duże doświadczenie w zarządzaniu finansami i specjalistyczną wiedzę z zakresu rachunkowości i podatków to nie koszt, lecz inwestycja w firmę.