Przygotowanie do JPK_KR_PD nie sprowadza się do aktualizacji programu księgowego. Równie ważne są jakość danych, prawidłowy plan kont i aktualna polityka rachunkowości.

Obowiązek przekazywania ksiąg rachunkowych w formacie JPK_KR_PD jest wprowadzany etapami od 1 stycznia 2025 r. Dla wielu spółek i innych podmiotów prowadzących księgi rachunkowe przełomowy będzie rok 2026, kiedy raportowaniem zostanie objęta kolejna, szeroka grupa podatników.

W praktyce nie chodzi wyłącznie o wygenerowanie pliku z programu finansowo-księgowego. Dane muszą być wcześniej uporządkowane: plan kont powinien być właściwie zbudowany i oznaczony, zapisy księgowe spójne z rozliczeniem podatku dochodowego, a ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych – kompletna.

Pliki będą przekazywane raz w roku, ale zawarte w nich dane mogą być automatycznie analizowane przez administrację skarbową. Dlatego przygotowania warto rozpocząć od przeglądu sposobu prowadzenia ksiąg, a dopiero później przejść do kwestii technicznych. Samo poprawne działanie programu nie wystarczy, jeżeli dane źródłowe są niepełne albo niespójne.

Pięć struktur JPK dla podatków dochodowych

W ramach JPK dla podatków dochodowych przewidziano pięć struktur:

• JPK_KR_PD – księga rachunkowa rozszerzona o dane istotne dla rozliczenia podatku dochodowego;
• JPK_ST_KR – ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dla podmiotów składających JPK_KR_PD;
• JPK_PKPIR – podatkowa księga przychodów i rozchodów;
• JPK_EWP – ewidencja przychodów;
• JPK_ST – ewidencja albo wykaz środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych dla podatników składających JPK_PKPIR lub JPK_EWP.

Co zawierają JPK_KR_PD i JPK_ST_KR?

JPK_KR_PD to ustrukturyzowany plik XML obejmujący księgi rachunkowe za cały rok podatkowy lub obrotowy. Znajdą się w nim m.in. dane z dziennika, zapisy na kontach, zestawienie obrotów i sald, słownik kont oraz węzeł RPD, w którym wykazuje się różnice pomiędzy wynikiem bilansowym a podstawą opodatkowania. Oznacza to konieczność odpowiedniego oznaczenia kont, w tym przypisania znaczników sprawozdawczych, a w wymaganych przypadkach także podatkowych.

JPK_ST_KR zawiera szczegółowe informacje z ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Obejmuje m.in. dane identyfikujące składnik majątku, datę nabycia i przyjęcia do używania, wartość początkową, metodę i stawkę amortyzacji oraz dokument nabycia. W przypadkach objętych takim obowiązkiem należy również podać numer identyfikujący fakturę w KSeF.

Kogo i od kiedy obejmuje obowiązek?

Poniższe terminy dotyczą podatników, których rok podatkowy lub obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

Rok objęty raportowaniem	Zakres	Podmioty	Termin wysyłki
2025	JPK_KR_PD	podatkowe grupy kapitałowe oraz podatnicy CIT, których przychody w poprzednim roku podatkowym przekroczyły równowartość 50 mln euro	do 31 lipca 2026 r.
2026	JPK_KR_PD i JPK_ST_KR	pozostali podatnicy CIT i spółki niebędące osobami prawnymi oraz podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe, zobowiązani do składania JPK_V7M	do 31 lipca 2027 r.
2026	JPK_PKPIR, JPK_EWP i JPK_ST	podatnicy PIT prowadzący odpowiednie ewidencje i zobowiązani do składania JPK_V7M	co do zasady do 30 kwietnia 2027 r.
2027	odpowiednia struktura JPK_PD	pozostali podatnicy, w tym podmioty rozliczające VAT kwartalnie w JPK_V7K	JPK_KR_PD/JPK_ST_KR – do 31 lipca 2028 r.; pozostałe struktury – co do zasady do 30 kwietnia 2028 r.

Ważne: za rok 2025 największa grupa podatników CIT przesyła JPK_KR_PD, natomiast została zwolniona z obowiązku przesyłania JPK_ST_KR za rok podatkowy rozpoczynający się po 31 grudnia 2024 r., a przed 1 stycznia 2026 r. W przypadku lat podatkowych innych niż kalendarzowe termin należy ustalić indywidualnie.

Termin na przesłanie ksiąg został wydłużony

Od 1 lipca 2026 r. JPK_KR_PD i JPK_ST_KR należy przekazywać do końca siódmego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego lub obrotowego. W przypadku roku kalendarzowego termin upływa 31 lipca następnego roku. Dla pierwszej grupy podatników CIT termin za 2025 r. został wcześniej przedłużony do 31 lipca 2026 r. na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z 16 lutego 2026 r.

Dlaczego samo wdrożenie techniczne nie wystarczy?

Przed wygenerowaniem pierwszego pliku warto sprawdzić w szczególności:

• uporządkowania zakładowego planu kont i jego powiązania z pozycjami sprawozdania finansowego;
• weryfikacji hierarchii kont syntetycznych i analitycznych oraz identyfikatorów kont nadrzędnych;
• prawidłowego przypisania znaczników sprawozdawczych i podatkowych;
• uzgodnienia danych księgowych z kalkulacją podatku dochodowego i węzłem RPD;
• weryfikacji kompletności oraz poprawności ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• zapewnienia ciągłości i kompletności danych w razie zmiany systemu finansowo-księgowego w ciągu roku;
• aktualizacji polityki rachunkowości, instrukcji obiegu dokumentów i procedur kontroli danych.

Błędy w mapowaniu kont albo braki w danych mogą skutkować odrzuceniem pliku, koniecznością jego korekty lub składania dodatkowych wyjaśnień. Jeżeli nieprawidłowości wpływają również na rozliczenie podatku, mogą powstać dalsze konsekwencje podatkowe, a w określonych sytuacjach także ryzyko odpowiedzialności karnej skarbowej.

Podstawa prawna i źródła

• ustawa z dnia 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2021 r. poz. 2105 z późn. zm.);
• ustawa z dnia 15 maja 2026 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 2026 r. poz. 779);
• rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 sierpnia 2024 r. w sprawie dodatkowych danych, o które należy uzupełnić prowadzone księgi rachunkowe podlegające przekazaniu na podstawie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1314);
• rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie przedłużenia terminu przesyłania ksiąg rachunkowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2026 r. poz. 188);
• Ministerstwo Finansów – materiały dotyczące JPK w podatkach dochodowych, w tym informacje o strukturach JPK_PD oraz pytania i odpowiedzi.

Stan prawny i informacje Ministerstwa Finansów zweryfikowane na 16 lipca 2026 r.

Jak ARCHES Spółka Biegłych Rewidentów Sp. z o.o. wspiera wdrożenie JPK_KR_PD?

ARCHES pomaga jednostkom przygotować się do nowych obowiązków zarówno od strony rachunkowej, jak i organizacyjnej. Świadczymy usługi audytu polityki rachunkowości oraz doradztwa przy wdrażaniu JPK_KR_PD i JPK_ST_KR.  

• audyt polityki rachunkowości i zakładowego planu kont pod kątem wymogów JPK_KR_PD;
• sprawdzenie mapowania kont do znaczników sprawozdawczych i podatkowych;
• przegląd węzła RPD i sposobu ujmowania różnic bilansowo-podatkowych;
• audyt ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• przegląd próbnego pliku JPK_KR_PD lub JPK_ST_KR i uzgodnienie go z księgami oraz sprawozdaniem finansowym;
• wskazanie zmian potrzebnych w procedurach księgowych, obiegu dokumentów i kontroli wewnętrznej;
• bieżące konsultacje dla działów księgowych, zarządów i biur rachunkowych.

Przygotowania najlepiej rozpocząć jeszcze przed zamknięciem roku. Wtedy można poprawić sposób ewidencji danych na bieżąco, zamiast ograniczać się do korygowania gotowego pliku już po zakończeniu okresu sprawozdawczego.

Potrzebujesz wsparcia przy wdrożeniu JPK_KR_PD?

Pomożemy ocenić, czy polityka rachunkowości, plan kont, ewidencja środków trwałych oraz sposób prowadzenia ksiąg są przygotowane do nowych obowiązków raportowych. Skontaktuj się bezpośrednio z biegłym rewidentem Danutą Boniecką.

Telefon: [+48 601 66 27 18]
E-mail: [info@arches.pl]

Zakres współpracy ustalamy indywidualnie, odpowiednio do wielkości jednostki, stosowanego systemu finansowo-księgowego i etapu wdrożenia.